Fungsi – Rumus dalam Tabel Jurnal Umum (20)

Nama Tabel Jurnal Umum adalah :

SALON "SOFIA"
JURNAL UMUM
Per :	XX XXXXXXXX XXXX

Isian kolom ‘Per:’ yaitu tanggal bulan dan tahun pengisian jurnal. Untuk ini dapat dibuat suatu variasi sedemikian rupa sehingga setiap tanggal transaksi selalu tertulis untuk semua tabel yang dibuat (Buku Besar, Neraca Percobaan dan Laporan Keuangan). Dengan membuat kolom isian yang diletakkan pada kolom I1:K3, diatas kolom kontrol.

Sehingga rumus yang terpasang dalam kolom D4 adalah :

=CONCATENATE(J3;" ";J2;" ";J1)

Gambar : 2.18

Rumus diatas [=CONCATENATE(J3;" ";J2;" ";J1)] mengandung maksud sel ini (‘D4) akan berisi penggabungan alamat sel ‘J3 (merupakan numerik yang menunjukkan tanggal transaksi terakhir), " " (spasi 1 ketuk), ‘J2 (merupakan tex nama bulan), " " (spasi 1 ketuk), dan ‘J1 (numerik yang menunjukkan Tahun).

Pemasangan rumus dapat dilakukan dengan Dua cara setidaknya, yang pertama dengan menuliskan secara langsung rumus tersebut kedalam sel yang diinginkan. Atau mengunakan Wizard sebagai berikut :

1)    Letakkan krusor pada sel ‘D4, klik  Edit Formula (tanda = pada Formula Bar), sehingga muncul kotak dialog : List Box Option (dengan tanda panah kecil disebelah kanannya), Formula result =, OK, Cancel, seperti berikut ini :

Gambar : 2.19

Gambar : 2.20

2)    klik panah kecil untuk membuka List Box Option (Kotak daftar pilihan) fungsi-fungsi yang dapat dipergunakan. Kotak ini berisi 10 fungsi yang pernah digunakan paling akhir. Apabila ternyata Anda tidak menemukan fungsi yang Anda inginkan maka sorot, klik more functions… klik fungsi CONCATENATE, sehingga muncul kotak dialog CONCATENATE, dengan texbox Tex1, Tex2 dan seterusnya.

3)    Pada kotak isian (texbox)  Tex1 : terdapat krusor yang berkedip-kedip (agar tidak menutup pandangan kotak dialog CONCATENATE dapat dipindah kebawah. Dengan meng-klik badan kotak dialog, jangan dilepas, dibawa kebawah baru lepaskan/drag&drop).

4)    Arahkan pointers pada sel ‘J3 (angka 30) klik Satu kali, sehingga sel J3 dikelilingi kotak yang berkedip-kedip (blink). Dengan kegiatan ini pada kotak isian Tex1: berisi J3, sedang pada formula Bar berisi ‘=CONCATENATE(J3)’

Gambar : 2.30

5)    Arahkan pointers pada kotak isian Text2: klik, 1 ketuk spasi. Kemudian arahkan pointers pada kotak isian Text3: klik.

6)    Pointers yang bebas dalam worksheet diarahkan pada sel ‘J2 (November), kilk. Sehingga dalam Formula Bar berisi ‘=CONCATENATE(J3;" ";J2)’.

7)    Masukkan kembali pointers dalam kotak dialog CONCATENATE, arahkan pointers pada kotak isian Text4: klik, 1 ketuk spasi, pindahkan pointers pada kotak isian Text5, Klik.

8)    Bawa  pointers pada sel ‘J1, Klik. Sehingga dalam Formula Bar berisi ‘=CONCATENATE(J3;" ";J2;" ";J1)’.

Gambar : 2.31

9)    Masukkan kembali pointers dalam kotak dialog CONCATENATE, Klik OK, Selesai.

Gambar : 2.32

Selanjutnya pemasangan rumus-rumus dalam latihan ini analog dengan 9 langkah diatas, akan dijelaskan walaupun tidak sedetil ini.