Solusi Praktis: Rumus dalam Tabel Neraca Percobaan (28)

Pengantar

Ketika kita berhadapan dengan masyarakat dari perbagai lapisan seperti pelajar, mahasiswa, pengusaha (K-UMKM = Koperasi dan Usaha Mikro Kecil dan Menengah) dan praktisi lapang lainnya dalam peradapan yang modern ini maka ungkapan-ungkapan dan bahkan statemen seperti instan, praktis, efisien-efektip, fasttrack sampai radikal tidak bisa kita hindari. Dan itu merupakan sebuah konsekwensi logis dari majunya ilmu pengetahuan dan teknologi.

Berikut ini adalah beberapa pengalaman sebagai guru, dosen, pembimbing, pembina, konsultan, pendamping dan pelaku dalam mengatsi beberapa kesulitan yang dihadapi saat berhubungan dengan pemangku kepentingan (stakeholder), pihak ketiga dan lain-lain yang terkait dalam menetapi sebuah ungkapakan bahkan satemen instan, praktis, efisien-efektip, fasttrack sampai radikal.

Semoga bermanfaat.

Minggu, 13 Mei 2012

Rumus dalam Tabel Neraca Percobaan (28)

Gambar : 2.73

Seperti telah pernah disinggung di depan bahwa input data pada Tabel Neraca Percobaan berasal dari Tabel Buku Besar.

Gambar : 2.74

Untuk itu kita hanya perlu menghubungkan sel-sel yang ekuivalen dalam Tabel Neraca Percobaan dengan sel-sel yang ada dalam Tabel Buku Besar. Kecuali pada Kolom Perkiraan dan Ref.

Tabel : 2.11

Namun sebelumnya perlu dipahami bahwa perkiraan yang dimuat dalam Neraca Percobaan, pada prinsipnya adalah semua akun yang telah disepakati adanya. Secara umum akun-akun tersebut terbagi dalam lima kelompok akun; yang meliputi harta, utang, dan modal (Kelompok Akun riil). Serta pendapatan dan beban (Kelompok Akun Nominal).

Pada latihan otomatisasi ini semua akun telah tertentu seperti telah tertulis dan ‘dimengerti’ oleh MS Excel ini dalam Kode_Akun sebagai Tabel Array. Sehingga dalam Neraca Percobaan tinggal memanfaatkannya.

Seperti telah dibuat dalam Tabel Buku Besar, dimana seluruh akun dibagi dalam Empat kelompok yaitu Aktiva, Passiva, Pendapatan dan Beban, maka dalam pengerjaan Tabel Neraca Percobaan inipun juga demikian. Bahkan isian data pada tabel ini justru berasal dari tabel Buku Besar itu. Kecuali kolom SALDO AWAL, karena kolom ini berasal dari saldo akhir bulan lalu.

Kolom SALDO AWAL

Isian Kolom SALDO AWAL berasal dari saldo akhir bulan lalu. Pengisiannya dapat dilakukan dengan pengetikan langsung ataupun dengan rumus acuan alamat sel dari file yang berbeda. Pemasangannya dapat dilakukan dengan penulisan secara langsung ataupun dengan fasilitas Wizards yang pada setiap program MS Excel.

Tabel : 2.12

Kelompok Akun	Saldo Akhir
Harta	Debet (D)
Utang	Kredit (K)
Modal	Kredit (K)
Pendapatan	Kredit (K)
Beban	Debet (D)
Prive	Debet (D)

Selain itu perlu dipahami bahwa setiap saldo akhir dari suatu proses akuntansi harus memenuhi suatu ketentuan baku debet kreditnya, seperti nampak dalam Tabel:2.12.

Kolom MUTASI

Sedang data yang berasal dari Tabel Buku Besar diletakkan pada kolom MUTASI , sesuai dengan kelompok akun dan debet kreditnya. Seperti Tabel berikut ini :