Menyaring data (Filter)
Pada prinsipnya buku besar digunakan untuk merekam/mencatat perubahan (mutasi/fluktuasi) setiap akun/rekening dari suatu transaksi pada periode tertentu. Sedang di dalam pengerjaan ini, 1 tabel buku besar digunakan untuk mewadahi beberapa rekening. Oleh karenanya untuk melihat mutasi suatu akun/perkiraan tertentu perlu disaring atau di Filter. Proses penyaringan ini dengan cara :
Gambar : 2.67
1) Blok judul kolom dari suatu tabel dimana akun yang akan diamati berada.
2) Klik Data pada menu bar atau Ctrl D, sorot Filter, klik AutoFilter. Sehingga muncul kotak dengan tanda pana kebawah.
3) Klik panah kecil dimana kolom akan disaring atau dipilih. Misalnya kolom Ref yang akan dijadikan kreteria penyaringan, maka klik panah kecil pada kolom Ref tersebut. Sehingga muncul listbox yang berisi kata atau angka-angka (kode akun) yang terdapat dalam kolom itu.
Gambar : 2.68
Gambar : 2.69
4) Klik angka 111 yang merupakan kode akun dari rekening Kas. Maka yang muncul di dalam tabel hanya akun Kas dengan kode akun 111 saja.
5) Untuk mengembalikan kebentuk semula, Klik Data pada menu bar atau Ctrl D, sorot Filter, klik Show All.
6) Untuk melihat semua akun yang mengalami transaksi dan termasuk dalam kelompok rekening buku besar tertentu, dapat disaring melalui kolom R.
Gambar : 2.70
oke
BalasHapus